Программа для контроля работы удаленных сотрудников. IT-решение для вашего бизнеса

Пандемия 2020 года отправила на удаленную работу сотни тысяч компаний во всем мире. И перед менеджментом встал вопрос: как контролировать работу подчиненных? Как ставить задачи и следить за их исполнением? Как свести в 1 прозрачный отчет удаленную работу конкретного сотрудника или целого отдела? Подобные трудности испытывают даже те компании, которые предпочитают консервативный подход к организации труда — ежедневное присутствие сотрудников в офисе при возможности дистанционной работы. Сейчас у многих компаний выбора нет: или удаленка, или приостановление работы бизнеса. Но во всем есть и плюсы — бизнес осваивает новые технологии и стратегии роста, которые помогут ему в дальнейшем. Главное — сделать правильный выбор.

Контроль рабочего времени удаленных сотрудников — что это?

Вы не можете отслеживать количество выпитого чая или дресскод, но в ваших силах контролировать действительно важные составляющие производительности труда:

  • список открытых задач сотрудника на текущий день, неделю или месяц
  • качество исполнения закрытых задач
  • время, затраченное на тот или иной проект или конкретную задачу
  • количество доработок по определенному тикету
  • почасовую разбивку: что, когда и зачем делал сотрудник в определенный день
  • итоговый результат за месяц удаленной работы: эффективность, финансовые данные

Программа учета рабочего времени персонала автоматизирует не только процесс контроля удаленных сотрудников, но и «соберет» за вас полную статистику по каждому работнику

Компании, которые впервые столкнулись с удаленной работой персонала, тратят много ресурсов на изобретение эффективного решения по контролю «удаленщиков». Кто-то изображает сложные таблицы в Excel. Кто-то требует ежедневных отчетов на почту менеджера. Ну а некоторые фирмы пробуют приспособить неподходящие бесплатные платформы под свои нужды. Например, вести учет рабочего времени отдела закупок в CRM-системе для отдела продаж.

Вы можете сразу перейти на специальное программное обеспечение и не изобретать колесо. Это сбережет ваше время, деньги и не будет простоя в работе удаленных сотрудников, которые не понимают, каким образом получать задачи, делегировать их коллегам и вести отчетность по своей работе.

Бесплатные онлайн-программы для контроля удаленных сотрудников. Подводные камни

Быстро, качественно и недорого, а, может, и бесплатно! Увы, эти три точки не могут соприкасаться. Если вы ищете бесплатную онлайн-систему для контроля «удаленщиков» или фрилансеров, то будьте готовы к ограничениям. Например:

  • ограниченное количество пользователей
  • ограниченное количество тикетов
  • недостаточная статистика для расчета заработной платы
  • ограниченное количество проектов
  • отсутствие возможности пригласить в проект стороннего пользователя (заказчика, подрядчика, фрилансера)
  • запрет доступа к сервису за пределами одной страны
  • отсутствие ветки тикетов с прослеживанием истории проекта

Да, компактные бесплатные сервисы подходят небольшим компаниям. Но к месту задать вопрос и о безопасности данных. Насколько вы уверены, что бесплатный сервис будет бережно хранить вашу корпоративную информацию? Хостинг стоит денег. А надежный хостинг для компании не бывает дешевым.

Итак, бесплатные сервисы могут удовлетворить потребности малого бизнеса со стандартными бизнес-процессами. Но нестандартные корпоративные стандарты постановки или контроля задач, а также большой штат удаленных сотрудников, могут не вписаться в шаблонные рамки бесплатных сервисов.

Как контролировать работу удаленных сотрудников, если у вас нестандартные бизнес-процессы и большой штат? Рассказываем на собственном примере

С помощью онлайн-сервиса SQ «Контроль задач». Это веб-сервис с гибкими адаптивными настройками под внутренние бизнес-процессы компаний. Мы разработали сервис для своей компании, а значит, вы можете купить готовый и протестированный IT-продукт для исключительного контроля работы удаленных сотрудников своей компании.

Какие функции по контролю и организации рабочего времени сотрудников выполняет SQ?

  • унифицированная постановка, делегирование и закрытие задач. Задачи могут простыми, а могут быть и «многослойными» с несколькими исполнителями и тестировщиками
  • онлайн-хранение документов компании, электронный документооборот
  • SMS- и email-информирование: уведомления о новых задачах или о закрытии задач подчиненными специалистами
  • полный учет времени, потраченного на конкретную задачу или проект
  • информативные отчеты о количестве выполненных, просроченных, открытых задач на весь отдел или по определенному сотруднику

Как работает web-сервис SQ?

  • сотрудникам необходим доступ в Интернет, чтобы пользоваться программой. Устанавливать софт на личный ПК не нужно. Это значит, что контролировать собственные рабочие дела персонал может с любого устройства: планшет, телефон, ноутбук
  • по ссылке сотрудник переходит в личный кабинет и видит список задач, которые ждут исполнения
  • после завершения задачи качество работы проверяет ответственный руководитель или менеджер

Процесс постановки, контроля исполнения и оценки качества работы максимально автоматизирован и адаптирован под потребности определенной компании. Мы можем изменить логику и порядок действий с задачами в соответствии с бизнес-процессами вашего бизнеса. А вам не придется подстраиваться под шаблонные рамки и менять корпоративные стандарты.

Ваша корпоративная информация под надежной защитой

При покупке сервиса SQ вы становитесь владельцем программы (без права распространения) и можете хранить данные на собственном сервере. Если у вас нет достаточных ресурсов, мы предоставляем услуги хостинга. Наши сервера находятся в России, что удобно и выгодно для отечественных заказчиков.

В чем отличие системы SQ от большинства программ для удаленной работы?

Вы не перестраиваете бизнес-процессы под IT-сервис. Сервис подстраивается под специфику работы вашего бизнеса. Именно поэтому SQ «Контроль дел» подходит не только ритейлу, но и дистрибьюторам, производителям. Неважно, как сложно «закручен» ваш процесс создания отчетов и согласования текущих дел — мы адаптируем логику SQ для соответствия внутренним бизнес-процессам вашей компании.

Для консультации по внедрению web-сервиса SQ «Контроль дел» свяжитесь с нашими техническими специалистами по электронной почте info@vdcard.ru или по телефону +7 800 234-2233. Наши офисы находятся в Болгарии, Краснодаре и в Москве. В короткие сроки мы рассчитаем стоимость внедрения и кастомизации SQ для вашей компании и приступим к технической реализации проекта. Обратитесь за решением сейчас, чтобы в максимально сжатые сроки решить вопрос с организацией и контролем работы удаленных сотрудников в любой точке мира.

ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ К VDCARDS НАЧАТЬ РАБОТУ
photoКоалиционная программа лояльности на онлайн-платформе — эффективное решение для поиска и удержания клиентов в кризисЧитать>>>
photoМожно ли удвоить продажи с помощью мобильного маркетинга?Читать>>>
photoНалогообложение предприятий: методы, схемы, способы и пути оптимизацииЧитать>>>